Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id202 (вакансия в архиве)

Компания Filmotion, лидер в области мультимедийных решений и организации крупных мероприятий, приглашает офис-менеджера! Мы ищем ответственного и заботливого специалиста, который обеспечит порядок, уют и гостеприимство в нашем офисе.

Обязанности:

• Открытие офиса и подготовка пространства к рабочему дню к 10:30 утра
• Закупка кофе, чая и контроль наличия горячих напитков для сотрудников и гостей
• Угощение клиентов и гостей офиса свежим кофе, создание комфортной атмосферы
• Снятие и отправка показаний счетчиков в соответствующие службы
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов и расходов на офисные материалы
• организация и координация встреч для руководителя, контроль за их проведением
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции
• Поддержка порядка и уюта в офисе, своевременная закупка необходимых материалов.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Отличные организационные способности и внимание к деталям
• Ответственность, клиентоориентированность, вежливость
• Навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace)
• Знание основ документооборота, опыт взаимодействия с бухгалтерией
• Готовность заботиться о комфорте сотрудников и гостей.

• Работа в дружном коллективе профессионалов
• График 5/2 с 10:30 до 18:00
• Конкурентная заработная плата
• Современный офис в удобном месте
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.