Работа в офисе, вакансия • Координатор работы Офиса • Минск - id253

Sorainen — ведущая региональная юридическая фирма с полностью интегрированными офисами в Беларуси и странах Балтии, консультирующая международных и местных клиентов по сложным юридическим и налоговым вопросам.

Мы ищем позитивного, энергичного и увлеченного координатора офиса для оказания помощи менеджерам и сотрудникам в решении различных рабочих задач и обеспечения жизнедеятельности нашего офиса.

Зона вашей ответственности:

• ​​​​​создание и поддержание уюта, порядка, доброжелательной и теплой атмосферы в офисе
• коммуникация и сотрудничество с внешними поставщиками
• обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• прием и распределение телефонных звонков, факс/скан, e-mail
• организация и прием посетителей фирмы
• работа с офисной оргтехникой
• сопровождение организации деловых поездок
• помощь в организации мероприятий и ивентов
• выполнение прочих поручителей офис-менеджера и коллег.

Наши ожидания:

• знание и уверенное владение MS Office
• уверенные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
• клиентоориентированность
• внимание к деталям
• инициативный подход к работе
• высокий уровень самоорганизованности и многозадачности, умение брать на себя ответственность и желание помогать
• способность сохранять спокойствие, вежливость и профессионализм в любой ситуации
• базовый уровень английского языка
• опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, ассистента, ресепшиониста приветствуется.

Что мы предлагаем:

• окончательный уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально по результатам собеседования
• современный офис в самом сердце Минска, комфортные условия труда
• удобное месторасположение (в шаговой доступности от ст. метро Купаловская/ Октябрьская)
• дружный коллектив
• корпоративные ивенты и мероприятия
• график работы: понедельник- пятница c 9:00 - 18:00.