Работа в России, вакансия - Специалист Управления административно-хозяйственного обеспечения • Красноярск - id288

Обязанности:

• Участие в разработке организационно-распорядительных документов Общества и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения.
• Участие в разработке и корректировке нормативов по основным категориям ресурсного обеспечения работников Общества.
• Подготовка пакета закупочной документации и организация его согласования.
• Рассмотрение заявок от участников конкурсной процедуры на предмет соответствия требованиям заказчика, формирование экспертных заключений по техническому и ценовому направлениям.
• Подготовка, организация согласования и подписания договоров.
• Сбор и оформление первичных документов, формирование заявки на оплату в рамках исполнения договоров в автоматизированной информационной системе (АИС).
• Ввод данных управленческого учета по исполнению договорных обязательств в АИС.
• Контроль исполнения договорных обязательств.
• Анализ расходов прошедших периодов.
• Подготовка данных и документов по курируемым закупкам и планируемым расходам для включения в бюджет и программу закупок Департамента.
• Подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств, аналитических и статистических справок, презентационных материалов.
• Подготовка предложений по оптимизации работы Управления.
• Место работы – г. Красноярск.

Требования:

• Образование высшее по направлению «Экономика», уровень – специалитет или магистратура.
• Стаж работы по профилю деятельности в крупной компании (от 200 человек) не менее 2 лет.
• Опыт разработки распорядительных и нормативных документов.
• Опыт подготовки закупочной документации, анализа заявок участников, подготовки экспертных заключений в рамках проведения конкурсных процедур.
• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ.
• Опыт подготовки и заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроля исполнения договорных обязательств.
• Опыт работы с первичной документацией.
• опыт аналитической работы и подготовки отчетов для руководителей
• Опыт ввода данных управленческого учета и первичной документации в АИС.
• Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, знание программного обеспечения^ MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, PowerPoint и их российских аналогов.
• Аналитические способности, грамотная письменная и устная речь, умение работать в команде, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.