Вакансия • Офис-менеджер, Новокузнецк
- Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России
- Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов
- Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения
- Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
- Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей
- Организация совещаний
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты
- Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей
- Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее)
- Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу)
- Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей
- Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных)
- Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
- Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов
- Опыт работы в похожей должности
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
- Знание стандартных офисных программ, умение работать с орг.техникой
- работа в офисе с 9:00 до 18:00
- Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Новокузнецк - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Угольные Решения - Офис-менеджер, Новокузнецк. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Новокузнецк. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.