Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id222

В центральный офис группы компаний Счастье открывается вакансия Офис-менеджер (позиция относится к отделу по работе с персоналом).

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса)
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер)
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России)
• Визовая поддержка
• Организовать служебные командировки и поездки для руководителя и сотрудников (заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц)
• Вести архивацию документов (в том числе сканирование, редактирование, копирование)
• Вести реестр договоров, отслеживать сроки, давать информацию заинтересованным лицам о необходимости пролонгировать/перезаключать договора
• Информационная поддержка подразделений и руководителя компании (информационные рассылка, работа в Битрикс)
• Контроль и оптимизация расходов компании на корпоративную связь (предоставление данных в финансово-экономическую службу)
• Организация поздравлений сотрудников компании, закупка подарков, помощь при организации любого вида корпоративных мероприятий и социальных активностей корпоративные рассылки и пр.
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация приезда/пребывания персоналий компании из других стран (в том числе поиск переводчика, корпоративная переписка, административная поддержка на всё время пребывания)
• Административная поддержка руководителя компании, смежных подразделений (поиск необходимой информации и другие поручения).

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
• Знание английского языка - желательно (дополнительное знание французского языка - будет вашим преимуществом)
• Развитые коммуникативные навыки позитивность и открытость в общении умение работать с большим объемом информации и на результат исполнительность и ответственность
• Профессиональное пользование офисными программами грамотная устная и письменная речь
• Желательно высшее образование (предпочтительно гуманитарное)

• Офис в центре города (Караванная улица, дом 1)
• График работы 5/2 будние дни (с 10.00 до 19.00)
• Официальное оформление
• Корпоративная скидка в ресторанную группу компании
• Компенсация расходов на мобильную связь.