Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id306 (вакансия в архиве)

Задачи:

• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров)
• Организация встреч
• Протоколирование встреч
• Планирование мероприятий
• Контроль качества и сроков исполнения задач
• Выставление объявлений о свободных помещениях и прием звонков
• Отчеты по воронке продаж
• Ведение базы арендаторов
• Работа с таблицами, презентациями
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо и пр.

Дополнительные личные задачи:

• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Своевременная, конкурентная, белая зарплата, система премирования
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полная занятость, график 5/2
• Фиксированная заработная плата от 100 000 руб. (на руки) обсуждаем на финальном интервью

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента генерального директора (будет твои м преимуществом опыт работы в сфере недвижимости или смежных областях)
• Наличие собственного автомобиля и прав категории В
• Высшее экономическое образование
• Full-time включенность в жизнь руководителя и компании в целом
• Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию
• Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом

​​​​​​​Эта вакансия отлично подойдет тебе, если ты:

• Позитивный и трудолюбивый, готовый работать на результат

• Кропотливый в работе с документами и цифрами
• Честный и надежный, умеешь устанавливать доверительные отношения

• Обладаешь высоким уровнем грамотности и внимательностью к деталям