Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Сыктывкар - id468 (вакансия в архиве)

• получение и отправка корреспонденции
• обработка и регистрация входящей и исходящей документации
• ведение деловой переписки, поддержание деловых связей
• разработка локальных нормативных актов
• работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• ведение реестров, архивных документов организации, составление номенклатуры, описей, актов
• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
• встреча посетителей, гостей организации
• выполнение поручений руководства
• поддержание порядка в офисе
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров и прочее

Знания:

нормативных правовых актов нормативно-методических документов государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации правил этики и делового общения, делового этикета современных информационных технологий работы с документами порядка работы с документами правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, в том числе и обращениями граждан системы электронного документооборота правил русского языка.

Умения:

эффективно планировать рабочее время составлять и оформлять документацию, в том числе отчетную поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде работать с входящей, исходящей, внутренней документацией пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера работать с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.