Работа в России, вакансия - Архивариус • Рязань - id311 (вакансия в архиве)

обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения)

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством

- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск

- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива

- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива

- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств

лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.