Работа в офисе, вакансия • Специалист проектного офиса • Нижневартовск - id332

Обязанности:

• Разрабатывает управленческие документы по проектам
• Анализирует управленческие документы на соответствие законодательству РФ и внутренним нормативным актам Учреждения.
• Разрабатывает распорядительные документы о назначении работников на проектные роли в команде проекта
• Контролирует сроки по разработке, согласованию и утверждению управленческих документов
• Собирает информацию о текущем состоянии проектов
• Участвует в стартовых и рабочих совещаниях по реализуемым проектам
• Осуществляет контроль выполнения работ, достижения контрольных точек, поручений по проекту, на основании статус-отчета по проекту
• Осуществляет оценку участников проектной деятельности в целях принятия в отношении них решений о применении мер стимулирующего характера
• Анализирует итоговые отчеты по проектам
• Подготавливает заключения о закрытии проектов
• Ведет реестр проектов
• Согласовывает управленческие документы проекта
• Согласовывает запросы на изменения в проекты
• Согласовывает итоговые отчеты
• Согласовывает заключения о закрытии проектов
• Подготавливает информацию по достижению контрольных точек проектов
• Информирует председателя проектного комитета и его членов
  о достижениях /не достижениях контрольных точек проектов
• Запрашивает информацию у любого члена команды проекта
• Осуществляет взаимодействие с муниципальным проектным офисом, в том числе по вопросам оценки и развития компетенций, мотивации, системы оценки участников проектной деятельности, участия сотрудников учреждения в проектах (портфелях проектов) Учреждения и администрации города, получения консультаций и эскалации вопросов, проблем в сфере управления проектной деятельностью, обмена опытом управления, а также по иным вопросам, связанным с организацией и управлением проектной деятельностью
• Согласовывает проектные инициативы
• Вносит предложения на проектных комитетах Учреждения
  о реализации проектных инициатив
• Выполняет функции секретаря проектного комитета Учреждения
• Координирует работу проектного комитета
• Формирует план проведения заседаний проектного комитета
• Организует работу по обеспечению деятельности проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания проектного комитета, получению документов от членов проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений проектного комитета
• Ведет протоколы заседаний проектного комитета
• Формирует предложения по основным направлениям деятельности проектного комитета
• Организует взаимодействие проектного комитета с лицами,
  не являющимися членами проектного комитета, формирует предложения
  об их участии в заседаниях проектного комитета
• Проводит рабочие совещания с членами проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний проектного комитета
• Выполняет иные обязанности по поручению председателя проектного комитета
• Подготавливает запросы, письма по вопросам проектной деятельности и иным вопросам в органы государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органы местного самоуправления, в том числе по поручению директора Учреждения
• Подготавливает информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органов местного самоуправления
• Проводит мониторинг законодательства Российской Федерации
  и Ханты –Мансийского автономного округ-Югры в сфере проектной деятельности с целью своевременной подготовки изменений, дополнений
  в положение и инструкции, регулирующие вопросы деятельности отдела проектный офис
• Ведение планов-графиков закупок по 44-ФЗ
• Анализ оформления закупочной документации, включая описание объекта закупки, формирование НМЦК, формирование проекта контракта, а также иной документации необходимой для размещения
• Формирование итоговых протоколов
• Анализ заявок
• Формирование проекта контракта для направления Поставщику
• Формирование и размещение отчета по СНП и СОНКО
• Разработка презентации для предоставления для руководящего состава
• Размещение актов выполненных работ, планов графиков в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры
• Формирование дополнительных соглашений, соглашений о расторжении с последующим размещением в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.

Требования:

• законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации,
  Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, а также муниципального образования города Нижневартовск, регулирующие сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
• умение работать в ИСУП (информационная система управления проектами)
• уверенный пользователь ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.

Условия:

Срочный трудовой договор (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-лет).