Вакансия • Специалист проектного офиса, Нижневартовск
Обязанности:
- Разрабатывает управленческие документы по проектам
- Анализирует управленческие документы на соответствие законодательству РФ и внутренним нормативным актам Учреждения.
- Разрабатывает распорядительные документы о назначении работников на проектные роли в команде проекта
- Контролирует сроки по разработке, согласованию и утверждению управленческих документов
- Собирает информацию о текущем состоянии проектов
- Участвует в стартовых и рабочих совещаниях по реализуемым проектам
- Осуществляет контроль выполнения работ, достижения контрольных точек, поручений по проекту, на основании статус-отчета по проекту
- Осуществляет оценку участников проектной деятельности в целях принятия в отношении них решений о применении мер стимулирующего характера
- Анализирует итоговые отчеты по проектам
- Подготавливает заключения о закрытии проектов
- Ведет реестр проектов
- Согласовывает управленческие документы проекта
- Согласовывает запросы на изменения в проекты
- Согласовывает итоговые отчеты
- Согласовывает заключения о закрытии проектов
- Подготавливает информацию по достижению контрольных точек проектов
- Информирует председателя проектного комитета и его членов
о достижениях /не достижениях контрольных точек проектов - Запрашивает информацию у любого члена команды проекта
- Осуществляет взаимодействие с муниципальным проектным офисом, в том числе по вопросам оценки и развития компетенций, мотивации, системы оценки участников проектной деятельности, участия сотрудников учреждения в проектах (портфелях проектов) Учреждения и администрации города, получения консультаций и эскалации вопросов, проблем в сфере управления проектной деятельностью, обмена опытом управления, а также по иным вопросам, связанным с организацией и управлением проектной деятельностью
- Согласовывает проектные инициативы
- Вносит предложения на проектных комитетах Учреждения
о реализации проектных инициатив - Выполняет функции секретаря проектного комитета Учреждения
- Координирует работу проектного комитета
- Формирует план проведения заседаний проектного комитета
- Организует работу по обеспечению деятельности проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания проектного комитета, получению документов от членов проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений проектного комитета
- Ведет протоколы заседаний проектного комитета
- Формирует предложения по основным направлениям деятельности проектного комитета
- Организует взаимодействие проектного комитета с лицами,
не являющимися членами проектного комитета, формирует предложения
об их участии в заседаниях проектного комитета - Проводит рабочие совещания с членами проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний проектного комитета
- Выполняет иные обязанности по поручению председателя проектного комитета
- Подготавливает запросы, письма по вопросам проектной деятельности и иным вопросам в органы государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органы местного самоуправления, в том числе по поручению директора Учреждения
- Подготавливает информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органов местного самоуправления
- Проводит мониторинг законодательства Российской Федерации
и Ханты –Мансийского автономного округ-Югры в сфере проектной деятельности с целью своевременной подготовки изменений, дополнений
в положение и инструкции, регулирующие вопросы деятельности отдела проектный офис - Ведение планов-графиков закупок по 44-ФЗ
- Анализ оформления закупочной документации, включая описание объекта закупки, формирование НМЦК, формирование проекта контракта, а также иной документации необходимой для размещения
- Формирование итоговых протоколов
- Анализ заявок
- Формирование проекта контракта для направления Поставщику
- Формирование и размещение отчета по СНП и СОНКО
- Разработка презентации для предоставления для руководящего состава
- Размещение актов выполненных работ, планов графиков в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры
- Формирование дополнительных соглашений, соглашений о расторжении с последующим размещением в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.
Требования:
- законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации,
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, а также муниципального образования города Нижневартовск, регулирующие сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд - умение работать в ИСУП (информационная система управления проектами)
- уверенный пользователь ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.
Условия:
Срочный трудовой договор (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-лет).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Нижневартовск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • МКУ УКС г. Нижневартовска - Специалист проектного офиса, Нижневартовск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Нижневартовск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.