Вакансия • Помощник руководителя / Бизнес ассистент, Москва
Что входит в обязанности: личные и бизнес-задачи.
Бизнес-задачи (50% рабочего времени):
Личные задачи (50% рабочего времени):
• Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов)
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений)
• Администрирование бизнес-проектов
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях)
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.)
• Строгое соблюдение конфиденциальности.
Управление личными делами
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики
• Организация встреч.
Требования к кандидату:
• Высшее образование
• Опыт бизнес-ассистирования, опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет
• Умение структурировать информацию
• Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate.
Требуемые навыки и личностные качества:
• Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook, Power Point)
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности
• Умение самостоятельно принимать решения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом
• Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость
• Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00
• Офис м. Баррикадная.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Управляющая Компания СК Промкапитал - Помощник руководителя / Бизнес ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.