Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя / Бизнес ассистент • Москва - id326

Что входит в обязанности: личные и бизнес-задачи.

Бизнес-задачи (50% рабочего времени):

Личные задачи (50% рабочего времени):

• Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов)

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя

• Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений)

• Администрирование бизнес-проектов

• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях)

• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.)

• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Управление личными делами

• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики

• Организация встреч.

Требования к кандидату:

• Высшее образование

• Опыт бизнес-ассистирования, опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет

• Умение структурировать информацию

• Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate.

Требуемые навыки и личностные качества:

• Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook, Power Point)

• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности

• Умение самостоятельно принимать решения

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом

• Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость

• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00

• Офис м. Баррикадная.