Работа в Москве, вакансия - Event-менеджер/менеджер по организации мероприятий • Москва - id368

В крупную московскую компанию, известную как деловое СМИ, требуется сильный Event-менеджер/менеджер по организации мероприятий. Рассматриваем кандидатов на full time для взаимодействия с нашими ключевыми партнёрами по общим проектам (онлайн, оффлайн митапы, программы обучения, конференции, выездные деловые мероприятия, церемонии вручения премий).

Мы предлагаем конкурентные условия труда, высокую ЗП и гибридный формат работы с возможностью посещать офис по необходимости. Основная задача - организация и проведение деловых премиальных мероприятий различного масштаба (от камерных на 100 человек до больших премий на 1000).

Компания создает одно из лучших СМИ на тему новых технологий, бизнеса и карьеры в цифровой экономике c аудиторией 2 млн читателей в месяц. Наши читатели: предприниматели, инвесторы, ИТ-специалисты и другие профессионалы, строящие карьеру в инновационных компаниях, менеджмент российских корпораций.

Почему открыта вакансия:

Предыдущий ивент-менеджер счастливо ушла в декрет, при этом проект из года в год наращивает свою активность и для его реализации нам необходимы лучшие специалисты, в том числе ты!

Чем будете заниматься:

• Формирование календаря мероприятий под цели проектов
• Написание сценариев, программ мероприятий
• Формирование и согласование смет, контроль за их исполнением
• Поиск и подбор исполнителей и подрядчиков
• Координация подрядчиков до и во время мероприятий
• Подбор и взаимодействие со спикерами для получения и согласования материалов
• Подготовка рекламных материалов
• Подготовка отчетности о проведении мероприятия
• Ведение документооборота по мероприятиям
• Администрирование мероприятия на площадке, полный контроль и погруженность в проект

Ты наш человек, если:

• Имеешь опыт работы в Event-агентствах или EdTech, знание СМИ и как с ними работать – обязательно. Опыт проведения мероприятий для крупных госкорпораций будет преимуществом
• Уже сейчас являешься профессионалом, способным эффективно реализовывать проекты в автономном режиме
• Схватываешь «на лету» и можешь самостоятельно декомпозировать задачу, учесть календарное планирование и другую загрузку
• Умеешь работать самостоятельно и брать ответственность на себя. У тебя быстрая адаптивность к меняющимся условиям и вводным, новым задачам
• У тебя структурированное и системное мышление, логический подход к решению новых для себя задач, с которыми ты раньше не сталкивался
• Имеется опыт самостоятельной организации мероприятий от начала и до отчёта по метрикам от 3 лет
• Твоя креативность подтверждена проектами, в наличии: внимательность к деталям, умение договариваться наилучшим образом с партнёрами, спикерами, исполнителями, умение работать в режиме многозадачности и с минимальным стрессом
• Уверенное пользование основными офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point). Тебе не важно с каким устройством пришел спикер, ты знаешь как вывести презентацию на экран, настроить кликер и микрофон

Что мы предлагаем:

• Совокупный доход от 150 000 руб. на руки. Финальный уровень заработной платы согласуем по результатам собеседования
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало и окончание рабочего дня
• Полностью белая зарплата, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• все твои идеи ограничиваются только здравым смыслом и юнит-экономикой
• Супер коллектив, есть возможность делиться своими знаниями и обмениваться опытом в команде, посещать конференции/митапы и т.д.
• Возможность гибридного графика работы: большую часть времени работаем удаленно, периодически встречаемся в офисе на общих совещаниях + оперативно смотрим площадки и обязательно присутствуем на мероприятиях
• стильный, комфортный офис в центре Москвы c традиционными плюшками .