Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id241

Должностные обязанности офис-менеджера в ювелирной компании Ми Амор:

Работа со складом:
- Организация и проведение инвентаризаций.
- Разбор товара на складе при поступлении товара.
Отправка клиентских посылок:
- Подготовка и упаковка клиентских заказов.
- Оформление и организация отправки посылок через курьерские службы.
- Ведение учета отправленных заказов и отслеживание их доставки.
Подготовка менеджеров к командировкам:
- Организация и подготовка командировочных документов для менеджеров.
- Координация логистики (билеты, отели, транспорт).
- Сбор и подготовка необходимых материалов и склада для поездки.
Контроль первичной документации:
- Контроль сбора и правильного оформления первичной документации (договоры, накладные, акты).
- Ведение архива договоров и первичных документов.
- Координация работы с бухгалтерией по документам.
Обеспечение бесперебойной работы офиса:
- Заказ и учет канцелярских принадлежностей и других расходных материалов.
- Ведение внутреннего документооборота компании.

Требования к кандидату на должность офис-менеджера:

- Приветствуется опыт работы на аналогичных должностях.

- Образование: среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, логистики или делопроизводства).

- Опыт работы: желательно опыт работы на административных должностях (офис-менеджер, помощник руководителя, администратор).

Навыки:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
- Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
- Опыт работы с организацией складских операций и документооборота.
- Знание процессов оформления и отправки посылок через курьерские службы.
Личные качества:
- Организованность и внимательность к деталям.
- Ответственность и умение эффективно планировать рабочее время.
- Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

- График работы: Полная занятость, 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Офис: Уютный офис в центре правого берега с удобным транспортным сообщением.
- Заработная плата: Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.

Дополнительные бонусы:
- Оплачиваемые больничные и отпуск.
- Корпоративные мероприятия.
- Обучение и повышение квалификации за счет компании.
- Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РК.