Работа в Москве, вакансия - Ассистент отдела логистики • Москва - id345

На сегодняшний день мы – быстро развивающаяся компания товаров повседневного спроса с более 13 000 сотрудников по всему миру. Став членом нашей команды, ты будешь участвовать в развитии известного на весь мир бренда и раскроешь свой потенциал в глобальной команде.

Если ты готов(а) начать свою карьеру в международной компании, присоединяйся к нам в роли Ассистента отдела логистики и Customer service!

Что нужно будет делать:

• Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации (товарно-транспортных накладных, товарных накладных, доверенностей на получение груза, счетов-фактур на поставку товара, гарантийных писем клиентам и т.д.
• Осуществлять отправку исходящих счетов-фактур на поставку товара для клиентов
• Архивировать первичную документацию с обязательным ведением реестров и отчетов, составление описей имеющихся документов и обеспечение сохранности архивированной документации
• Взаимодействовать с транспортными компаниями, отделом логистики и складом по вопросам обмена документацией, восстановление утерянных документов
• Отслеживать наличие всех подтверждающих первичных документов на каждую поставку товара (ведение отчетов, коммуникация с транспортными компаниями)
• Помогать в подготовке комплектов документов для поставок специалистам/операторам по работе с клиентами
• Обрабатывать заказы на сопутствующие продажам товары (образцы/дисплеи), поступившие в отдел по управлению поставками в виде актов на выписку товаров с соответствующими подтверждениями руководителей других отделов согласно политике компании
• Информировать руководителя о проблемах, связанных с контролем получения возвратной документации
• Взаимодействовать с логистом по согласованию отгрузок, времени доставки, дня доставки по заказам на сопутствующие продажам товары
• Готовить документы в случае запросов финансового отдела по налоговым встречным проверкам и другим необходимостям подтверждения продаж документально
• Вести отчетность по экспортным продажам ФТС

Что мы ждем от кандидатов:

• Желателен опыт работы с документами/системами, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта
• Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты в работе
• Умение работать в команде, коммуникабельность
• Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы, формулы)
• Английский - Pre-intermediate

Что мы предлагаем:

• Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, онко-страхование
• Частичная компенсация фитнеса/занятий английским языком
• 4 дополнительных дня отпуска в год
• Тренажерный зал в Бизнес-центре бесплатно для сотрудников
• Гибридная модель работы (2 дня в неделю - офис на м. Отрадное)
• Возможность развиваться в международной организации
• Возможности обучения и развития
• Позиция временная, на период декретного отпуска основного сотрудника