Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Владивосток - id241

В крупную компанию требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч руководителя

• Ведение протоколов совещаний и встреч
• Организация командировок и подготовка отчетных документов, визовая поддержка
• Контроль дедлайнов руководителей и подразделений
• Ведение документооборота в 1С Документооборот
• Составление и оформление приказов, писем и другой документации
• подписание документов у генерального директора после согласования
• Встреча гостей и гостеприимство
• Администрирование переговорных комнат, приемной и кабинета Генерального директора
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и на электронную почту, работа с АО Почта России
• Планирование бюджета подразделения на год
• Контроль и постановка задач офис-менеджерам компании
• Исполнение обязанностей офис-менеджера на срок его отсутствия.

Требования:

• высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность

• отличные коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь

• гибкость в решении поставленных задач.

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 график 5/2.
• Официальное трудоустройство.