Работа в России, вакансия - Руководитель отдела делопроизводства / Помощник руководителя • Ульяновск - id486

Перспективная и интересная работа для желающих развиваться в сфере управления и топ-менеджмента.

Основной функционал: управление процессами делопроизводства, администрирование деятельности головного офиса группы компаний, полная информационная поддержка генерального директора и учредителей, курирование общих вопросов компании.

Обязанности:

• организация, автоматизация и обеспечение документооборота в компании (1С: ДО): работа с входящей/исходящей документацией, непосредственное участие в принятии решений по дальнейшей работе документами передача документации конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением построение схемы взаимодействия между подразделениями компаний в части исполнения решений и по договорной деятельности контроль исполнения
• составление писем, запросов, ведение деловой переписки и электронного документооборота
• ведение телефонных переговоров, организация совещаний и переговоров, ведение протоколов
• организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хоз.принадлежности и т.п.)
• непосредственное участие в организации корпоративных мероприятий в компании
• документационное, информационное и девелоперское сопровождение объектов коммерческой недвижимости (аренда, поиск и переговоры с контрагентами)

• опыт работы от 3-х лет
• высшее образование
• грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык
• уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С
• мотивированность на развитие, заинтересованность в многозадачности и желание работать с большим объемом информации
• способность анализировать и систематизировать информацию, оптимизировать рабочие процессы
• уверенность в себе, способность корректно и убедительно отстаивать свою точку зрения, стрессоустойчивость, развитая личная ответственность за результат труда при способности работать в команде, умение общаться и понимать других людей.

• работу в крупной компании с перспективами развития в современных сферах бизнеса
• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ
• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (08.00-17.00).
• комфортный современный офис в центре города, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места