Работа в России, вакансия - Координатор в Министерство Новогодних Дел • Казань - id489

Требуемый опыт работы: 3–5 лет
Полная занятость, проектная работа.

Министерство Новогодних Дел – это большая экскурсия-квест для школьников и дошколят (6-11 лет) с мастер-классом по карамели, чаепитием, посещением музея русского быта и элементами шоу.

Мы ищем мощного Координатора, который организует проведение мероприятия на 10 000 детей.

Основной продукт Координатора - проведенная программа для всех групп детей согласно расписанию и сценарию. Довольные дети и родители, которые прошли программу и оставили хорошие отзывы.

Обязанности:
Важно понимать, что Координатор – это главный человек, который отвечает за все, что может произойти на площадке и его задача самому или с привлечением других сотрудников, приглашенных специалистов решать любой вопрос.
От неочищенного проезда к дому до заболевшего Деда Мороза или недовольного родителя.
Поэтому список обязанностей, который написан ниже – для понимания, с чем точно нужно будет работать во время проекта.

Подготовка площадки, подбор актеров. Середина ноября.

Подобрать актеров.
Проведение репетиции.

Составить и утвердить график работы персонала, при котором они будут успевать отдыхать.

Монтаж и запуск программы
26 - 29 ноября

За 3 дня полностью подготовить площадку к запуску.
Пригласить специалистов или актеров на монтаж всех украшений и бутафории. Важно, чтобы все было организовано вовремя, в полном объеме согласно утвержденному дизайну.

Организовать репетиции на площадке так, чтобы актеры привыкли к площадке и запомнили все тексты, локации, порядок действий во время программы. Здесь же нужно будет собрать фокус-группы из друзей-знакомых, чтобы на них “прогнать” программу и убедиться, что площадка, сотрудники готовы к приему первых групп.

Разработать и передать ответственным чек-листы и инструкции. Чтобы каждый прям до миллиметра понимал где, когда, что и как он должен делать.

Проведение программы - кульминация =)
1 декабря 2024 г. - 12 января 2025 г.

Организовать работу программы так, чтобы она работала без сбоев, то есть соблюдался график прохождения групп и все клиенты оставались довольны проведенной программой.

Отслеживать отзывы в интернете, передавать их ответственным сотрудникам, вносить предложения по улучшению программы.

Поддерживать работоспособность и первоначальный внешний вид площадки. Исправлять неисправности в случае, если что-то ломается. Организовывать своевременную уборку.

Системно учитывать и хранить все материалы и расходы.
Вести учет всех затрат на протяжении программы (закупка украшений, костюмов, бутафории, расходников, работы подрядчиков и т.д.).
Организовать бережный, системный учет и хранения всех вещей арендодателя (мебель, бытовые предметы и т.д. - все должно быть подписано и отмечено в базе, где хранится так, чтобы любой человек мог по имеющейся информации найти).
Вести учет рабочего времени персонала и их оплат.
Вести другие виды отчетности, которые будут необходимы для проведения программы и систематизации информации вокруг нее.

Взаимодействовать с родителями и детьми.
Решать все конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN, чтобы соблюсти наши регламенты и при этом решить вопрос клиентов так, чтобы они остались довольны.

Демонтаж и сдача проекта.
до середины января 2025г.

За 1 день организовать процесс демонтажа всех украшений, бутафории.
Описать все вещи так, чтобы их было легко найти и в следующем году разобраться что, где лежит.

Бережно собрать все предметы мебели и организовать уборку площадки, чтобы она была в том виде, в котором ее приняли.

Выплатить зп всему персоналу (актерам, специалистам).

Эта вакансия для вас, если:
Вам хочется временно погрузиться в новый, интересный, интенсивный проект, который наполнен разными нестандартными задачами и в результате дарит много отдачи в виде счастья детей и родителей

Вы не боитесь ответственности и осознаете, что нужно выстроить четкую систему работы, чтобы более 10 000 детей и их родителей остались счастливы, рекомендовали программу друзьям и захотели приехать в следующем году
У вас есть опыт в ивенте
Вы умеете организовывать работу творческих сотрудников так, чтобы всем было кайфово работать в команде и нравился сам продукт
Вы умеете организовывать дружелюбную атмосферу в команде
Вы умеете работать в режиме высокой интенсивности, когда нужно решать сразу несколько важных задач в условиях сжатых сроков
Вы не теряетесь в стрессовых ситуациях, когда может “навалиться” сразу несколько критичных вопросов. Вы наоборот быстро и самостоятельно принимаете решения по нормализации процессов
Вы четкий, структурный, понимаете важность порядка и досконального ведения учета расходов, систематизации и описания системы работы (чек-листы, правила, инструкции и т.д.)
Вы эмпатичный, умеете “разруливать” конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN. Например, когда попалась конфликтная мама, которая опоздала с классом, но все равно требует проведения полной программы
Вы доводите все дела до результата
Вы самостоятельно расставляете приоритеты в задачах и действуете в соответствии с ними, даже если понимаете, что задач слишком много и сделать все вы не успеете
Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель
У вас есть ноутбук, который вы можете использовать для работы
Вы умеете работать с документами и таблицами, знаете, как пользоваться формулами
Вы всегда на связи для решения оперативных вопросов.
Вакансия НЕ подойдет вам, если:
Вы ищете работу на частичную занятость
Вы привыкли работать от звонка до звонка, а не на результат
Не любите контактировать с людьми и работать с детьми
Вы будете ждать конкретных инструкций в нестандартных ситуациях, которые нужно экстренно решить
Вы НЕ любите работать.
Условия:
Проектная работа с октября 2024г по середину января 2025г
Ваш прогнозируемый средний доход в месяц до 100 000 рублей. Оклад + бонусы за выполнение KPI. То есть за 2,5 месяца работы вы можете заработать до 250000 рублей
График работы - ненормированный, так как проведение программы предполагает 100% включенность в проект
Адрес проведения мероприятия: Казань , Дербышки ул. Утренняя 8а.