Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Актобе - id351

Группа компаний ТОО IVI Group , осуществляет свою деятельность следующих сферах:

• Закуп и поставка промышленной продукции (КИПи А, элеткротехника, агрегаты и механика) ведущих производителей и брендов из Европы, США, КНР, Японии и СНГ
• Реализация оптовой поставки нефтепродуктов
• Участие на всех тендерных площадках существующих на территории Республики Казахстан
• Наша компания является крупным стратегическим поставщиком ведущих компаний горнодобывающей и нефтегазовой отраслей

В перспективе развитие бизнеса в сфере строительства инженерных сетей и промышленных объектов

В Компании существует программа повышения квалификации и обучение. Компания динамично развивается на всех указанных выше отраслях рынка. В компании развивается корпоративная культура, выстраиваются бизнес процессы, существует программа премирования, в разработке система KPI

Компания имеет чёткую сформулированную стратегию по глобальному масштабированию и поставленные достижимые цели на ближайшие 5 лет.

ТОО IVI Group имеет стратегических партнеров и поставщиков в более 5 странах Европейского союза.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Мы даем возможность развиваться по программам обучения в контексте своего профиля и специальности

• Карьерный рост в рамках группы компании

• Работа непосредственно с собственником компании, обладающего богатым управленческим и предпринимательским опытом

• Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу

На данный момент уже открыто представительство в г. Астана.

Обязанности:

-вести переговоры и деловую переписку с Заказчиками

- вести документацию по деятельности

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

- контролировать работу курьерской службы, технического персонала

- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования

- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры

- участвовать в организации корпоративных мероприятий

- следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы

- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды

- встреча гостей

- выполнять поручения руководства.

Должен уметь:

- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

- оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования

- помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства

Требования:

Коммуникабельность

Знание норма этикета

Опыт работы в строительных компаниях

Условия:

• 5/2
• своевременная заработная плата