Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id386

Frank Auto (международная компания CarExpo Group) — компания с 10-летней историей на мировом рынке. Наша основная задача помогать клиентам приобретать машины тех марок, которые соответствуют их статусу, стилю и жизненным принципам.
Чтобы масштабировать бизнес и предоставлять услуги высокого качества, нам нужны амбициозные люди, желающие развития и профессиональных достижений.

В связи с развитием и увеличением объема задач мы приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде офис-менеджера.

Тебе понадобится:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Знание 1С, опыт работы в CRM-системах
• Умение вести переговоры с поставщиками
• Умение быстро находить нужные товары для заказа
• Умение прогнозировать потребности офиса исходя из количества сотрудников
• Аналитический склад ума, структурность мышления, организаторские способности, отличные навыки коммуникации.
• Ответственность, самостоятельность и умение работать в команде стремление к профессиональному росту
• Находчивость, креативность, внимательность.

Твои задачи:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары
• Следить за наличием всего необходимого в офисе
• Размещать заявки на оплату в 1С
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды
• Отправлять посылки и документы, контролировать доставку
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Следить за чистотой в офисе
• Встречать гостей офиса и провожать их, быть гостеприимным
• Организовывать встречи, совещания и переговоры
• Вести отчеты по совещаниям, следить за сроками поставленных задач на совещаниях
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

• Команду единомышленников с харизматичным руководителем

• Рабочее место: м. ВДНХ, м. Бабушкинская, Ярославское шоссе, 42

• Перспективы карьерного как вертикального так и горизонтального роста

• Открытость команды, желание помогать и поддерживать на всех этапах работы.