Вакансия • Ассистент совета директоров \ Executive Assistant to Management Team, Москва
Вы будете:
- Планировать календарь генерального директора (встречи, звонки, командировки, пр.) и планировать общие собрания совета директоров.
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности совета директоров (заказ транспорта, билетов организацию встреч, бронирования переговорных комнат др.).
- Вести учет финансовых затрат совета директоров, оформлять заявления на компенсации затрат для совета директоров (expense reports).
- Регулярно работать над повышением качества используемых сервисов совместно с провайдерами, их предоставляющими (отели, такси, курьерские службы, и так далее).
- Заводить в локальные финансовые системы запросы на закупки определенных услуг и товаров (работа в SED).
- Взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов.
- Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- Получать адресованные генеральному директору и совету директоров почтовые и прочие отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресатам.
- Организовывать прием региональных и глобальных коллег – организовывать логистику, приглашения, оказывать помощь с получением виз и въездных документов, осуществлять оперативную поддержку в процессе визитов.
Мы ожидаем:
- Высшее образование.
- Опыт работы в качестве ассистента/личного помощника/секретаря не менее 3 лет.
- Английский язык - не ниже уровня intermediate.
- Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook).
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов
- Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)
- Страхование жизни с первого дня работы
- ДМС для сотрудника и его семьи с первого дня работы
- Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности
- Корпоративную пенсионную программу
- Дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании
- Интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста
- Возможность перенять более чем столетнюю экспертизу в управлении бизнесом
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Марс - Ассистент совета директоров \ Executive Assistant to Management Team, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.