Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Горно-Алтайск - id315

Сфера - ИТ и консультационные услуги

Компания Софт-Пульс (soft-puls.ru) более 13 лет сопровождает решения для автоматизации бизнеса и государственных учреждений.

Мы занимаем 1 место в списке франчайзи РА. Мы внедряем IT-решения не только для регламентированного учета “Бухгалтерия и Заработная плата”, но и автоматизацию различных бизнес-процессов: торговля, производство, услуги. Мы подключаем и настраиваем обмены с государственными информационными системами: ЕГАИС, Честный знак (маркировка), Меркурий (ветеринарные сертификаты) и др.

Сейчас мы в поисках нового члена команды с системным мышлением на ключевую позицию бизнес-ассистента руководителя.

• Обязанности:
• Ведение личного и бизнес-календаря руководителя
• Трекинг задач, распределение приоритетов по встречам/созвонам, напоминание о планах/встречах, др.
• Организация, координация, контроль всех процессов: личные и бизнес- задачи
• Выполнение личных поручений руководителя (позвонить, подтвердить, найти и заказать подарок)
• Фиксация и контроль выполнение поручений командой
• Подготовка и организация встреч, переговоров (подготовка ссылок, оповещение участников)
• Организация планерок и совещаний команды
• Составление протоколов встреч
• Запись резюме встреч, внесение договоренность в планы
• Взаимодействие и сопровождение заказчиков через переписку в мессенджерах/звонки (напомнить о договоренности, состыковать время, прислать ссылку на Zoom, направить документ и т.д.)
• Подготовка и заполнение документов (редактировать договор/акты, вносить реквизиты Заказчика, напомнить о выставлении счета, проконтролировать оплату, др.)
• Составление регламентов, инструкций, подготовка и запись скринкастов по повторяющимся задачам
• Составление регулярной отчетности о проделанной работе
• Максимально оперативный поиск, качественный анализ и структурирование/систематизация любой информацию по запросу руководителя, в том числе поиск информации в СМИ, соцсетях, др.
• Поиск и запрос информации об ответственных по задачам внутри компании
• Организация рабочего пространства онлайн: разбор гугл-диска, сортировка документов по папкам
• Составление различных документов, таблиц, презентаций
• Написание простых текстов, коммерческих предложений и писем
• Упаковка текстов в смыслы для презентаций/ бизнес-планов/ офферов/ сайтов/ объявлений/ коммерческих предложений/ кейсов
• Помощь в подготовке и организации мероприятий
• Выполнение прочих бизнес-задач (например, проверка на корректность данных документов, заказ необходимых материалов, помощь в организации съемки)
• Поиск помещений, оборудования и подготовка материалов для организации обучений и тренингов
• Составление программ и методик, разработка и печать рабочих тетрадей и методичек (если не умеешь, научим)
• Составление и публикация вакансий, составление технических заданий по отбору кандидатов
• Активный и пассивный поиск кандидатов
• Коммуникация и проведение первичных собеседований с кандидатами

Это про тебя:

• Человек - результат, а не процесс. Тебя не пугают дедлайны
• Системность - твое второе имя
• Ты чувствуешь смыслы, умеешь понять мысль и сформулировать суть на бумаге
• Ты умеешь быстро схватывать, декомпозировать объемные задачи, разбираться в новой информации и способен максимально быстро формулировать предложения/выводы/решения

Ты нам подходишь, если у тебя:

• Развитая внимательность и высокая вовлеченность. Ты интересуешься, вникаешь, уточняешь, делаешь как для себя, а не ради галочки
• Высокий уровень общения - легко заводите новые контакты, любите проводить время с другими людьми
• Четкая и грамотная речь

Тебя характеризуют:

• Инициативность и ответственность за выполняемые задачи
• Проактивность и самостоятельность
• Честность и дипломатичность
• Позитивный настрой и чувство юмора
• Высокая личная организованность и пунктуальность
• Способность фокусироваться и видеть приоритеты
• Хороший визуальный вкус и высокая насмотренность

Ты готов/а:

• Думать масштабно и на три шага вперед
• Обучаться, желаешь развиваться и получать новые знания (курсы, тренинги, книги по бизнес-литературе и не только)

Важные навыки, которые я хотела бы видеть в своем ассистенте:

• Готовность работать фултайм только со мной без совмещения с другими проектами
• Развитые организаторские способности
• Умение планировать и расставлять приоритеты
• Ответственность, аккуратность, при заполнении документов и форм
• Умение планировать свой рабочий день
• Четко выполнять поставленные задачи
• Адаптивность и стрессоустойчивость

Преимуществом будет, если ты имеешь:

• Навыки работы с социальными сетями, в том числе:
• Составление контент-план и реализация плана активностей в соц. сетях
• Помощь в создании и оформлении контента для соц. сетей (Instagram, Telegram, др.)
• Написание и публикация постов и сторис
• Опыт общения с подписчиками
• Опыт работы с видео для Reels/Shorts (простой монтаж, обрезка/нарезка видео-фрагментов, налажение текста, др.)
• Разработка баннеров/обложек для соцсетей
• Навык анализа эффективность контента, опыт и генерация идей по улучшению продвижения.

Условия:

Мы предлагаем:

• Вознаграждение - от 35 000 - 40 000 (оклад) + до 30 000 (KPI) рублей
• Полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Желание работать и учиться, опыт работы не обязателен, мы всему обучим.
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00) в выходные - на связи только в случае форс-мажора
• Комфортное и современное индивидуальное рабочее пространство рядом с руководителем
• Профессиональная и дружная команда (25+ человек, средний возраст 30 лет)
• Стильный офис в деловом центре города

Что ты получишь еще:

• В первую очередь, возможность работы в сфере ИТ
• Обучение - знания в сфере ИТ, консалтинга, управления и найма
• Поддержка на всех этапах стажировки и дальнейшей работы
• Адекватного и активного руководителя и наставника в личностном росте
• Возможность карьерного и финансового роста поддерживающей среде
• Как минимум, крутой кейс и опыт
• Насыщенная корпоративная жизнь - выезды на природу, корпоративы за счет компании. Мы готовы к новому движу и будет рады, если к нам присоединиться инициатор и организатор новых мероприятий. Сейчас в планах - организация игр в волейбол 1 раз в неделю в арендованном спортзале.