Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен / в приемную • Москва - id361

Должностные обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков (мини-АТС), факсов, электронных писем
• Обработка входящей корреспонденции
• Внутренний документооборот
• Своевременное решение поставленных задач
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем
• Организация системы документооборота
• Оптимизация системы приема и распределения звонков
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса
• Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Отличное знание ПК, Microsoft Office, оргтехники
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности
• Желателен опыт работы в Холдинговой компании
• Знание мини-АТС
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, высокая степень организации, способность к контролю

Условия:

• Заработная плата белая
• Оформление по ТК РФ
• Место работы- центр Москвы (офис равноудален от станций метро Комсомольская и Бауманская 10 мин пешком)
• График работы c 8:00ч до 17.00ч, 5/2