Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Гродно - id271

• Организация отправки и сбора почтовых отправлений, включая контроль сроков и документооборота
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: обеспечение своевременного распределения и информирование сотрудников о полученных материалах.
• Печать, сканирование и архивирование документов
• Ведение облачного архива документов: систематизация и организация хранения файлов.
• Работа с Excel и Google таблицами для ведения отчетности и анализа данных.
• Сбор и подготовка документов в таможню (КТС)
• Своевременная закупка необходимого для жизнедеятельности офиса и склада: хоз. товары, канцелярия, продукты, мебель, техника и прочие материалы
• Координация работы офиса.
• Отслеживание остатка по топливным картам.
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутов.
• Ведение журналов охраны труда
• Выполнение прочих поручений руководителя

• Хорошая самоорганизация
• Опыт работы на аналогичной должности будет являться преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (1С будет плюсом).
• Хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная и внятная речь
• Позитивное мышление
• Инициативность и отзывчивость
• Соблюдение дедлайнов и оперативное закрытие задач.

• Полная занятость, официальное оформление, соц. пакет
• Удобное расположение офиса: Ожешко 47.
• Пятидневная рабочая неделя, ПН-ПТ 9.00-17.30, СБ-ВС – выходные
• З/П на банковскую карту 2 раза в месяц - всегда вовремя!
• В офисе есть кофе-машина, микроволновка, холодильник, обеденная зона.
• Молодая, веселая и активная команда (такие же и корпоративы)
• Возможность покупки товаров компании по оптовым ценам.
• Адекватное, демократичное руководство.

Откликайся!

Готовы пообщаться даже если нет галочки напротив каждого пункта, но есть огромное желание.