Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Тула - id369

• Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению административно-распорядительной деятельности закрепленного руководителя
• Принимать поступающую в адрес закрепленного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в отдел документооборота
• Принимать документы и личные заявления на рассмотрение и подпись закрепленного руководителя
• Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности закрепленного руководителя
• Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• Принимать в отсутствие закрепленного руководителя предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения руководителя её содержание
• По поручению закрепленного руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы заявителям и в инстанции
• Организовывать проведение телефонных переговоров закрепленного руководителя
• Организовывать прием посетителей закрепленным руководителем
• Обеспечивать рабочее место закрепленного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
• Выполнение иных поручений ( в рамках компетенций) от руководителя.

• Высшее экономическое образование и/или схожий опыт работы
• Опыт аналогичной работы как преимущество
• Знание и умение работать с офисными программами, 1С Документооборот, Excel, -уверенный пользователь
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города
• График работы - 5/2, с 08 до 16:30

• Социальные льготы и выплаты

• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции)

• Льготные путевки по России.