Работа в России, вакансия - Ассистент административного департамента • Алматы - id425

Обязанности:

• регистрация, ведение учета, обеспечение хранения, а также передачи в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Компании по основной деятельности
• контроль наличия согласования всех обязательных подразделений Компании в договорах, представляемых на подпись руководящим работникам Компании
• организация службы приема посетителей, обеспечение приема и размещения посетителей – физических и юридических лиц
• обеспечение бронирования конференц-залов для проведения рабочих встреч и переговоров, а также осуществлением материального обеспечения указанных мероприятий

• формирование графика движения автотранспорта

• формирование и рассылка ежедневных сообщений с корпоративными поздравлениями работников Компании

Требования к кандидатам:

• Опыт работы: ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер
• Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность
• Знание казахского и русского языков

Условия:

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower)
• Профессиональный коллектив
• Неограниченный рост
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга
• Спонсирование профессионального обучения
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.