Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент / Руководитель Family Office (личные задачи) • Москва - id324

Приветствуем и спасибо, что заглянули к нам! Мы как раз хотели рассказать Вам отличную новость — у нас появилась отличная вакансия личного ассистента!

О боссе:

Якуб Кабиров

- аффилиат маркетолог

- владелец бренда спортивного питания

- инвестор

- спортсмен, семьянин

Ищем организованного и ответственного личного ассистента для семьи.

Ваша роль заключается в комплексной организации повседневной жизни руководителя и его семьи, а так же координации работы домашнего персонала.

С этими задачами Вы точно столкнетесь в работе:

1. Планировать свободное время руководителя и координировать его встречи и досуг (при этом бизнес календарь ведет бизнес-ассистент)

2. Под ключ организовывать личные поездки: бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, составление программы

3. Управлять личными финансами: контроль расходов, оплата счетов, ведение личной финансовой отчетности

4. Вести все личные задачи семьи (подарки, оплаты, записи к врачам, заказ еды и проч)

5. Вести базу данных контактов и организовывать поздравления (дни рождения, праздники)

6. Координировать работу домашнего персонала (няни, водители, домработницы, повара), вести бухгалтерию по персоналу

Что нам важно в Вас:

1. Умеете выстроить логичный тайм-менеджмент для руководителя, а оперативность и быстрое реагирование для Вас ежедневная норма

2. Уже имеете опыт работы личным ассистентом особенно с VIP руководителем минимум 3 года и никогда ничего не забываете

3. Умеете все предусмотреть и предвосхитить заранее

4. Быстро и вовремя — ваше жизненное кредо. В случаях ЧП вы быстро берёте ситуацию под контроль и решаете проблему, не паникуя

5. Ваш английский язык на уровне С1+ и Вы честная

6. Любите, когда статусы по задачам и расписание в календаре всегда актуальны, умеете работать с таблицами

И, напоследок, прежде чем добраться до заветной кнопки «Откликнуться» немного пунктов с условиями работы:

* График работы ненормированный, первый месяц нужно проработать 7/0, далее выходит второй ассистент в пару и будет уже минимум 2 выходных в неделю

* Берем двоих ассистентов в тандем, чтобы босс получал ответы на свои вопросы в течение 5 минут (совмещать с другой работой точно не получится)

* Босс из Москвы, но сейчас живет в Дубае

* Заработную плату планируем от 200 тысяч рублей, будем отталкиваться от вашего опыта (оклад 180 000 рублей + премия 50 000 ежемесячно по условиям оценки работы за каждую неделю)

На этом заканчивается вакансия, но мы очень надеемся на наше дальнейшее общение! Нажимайте на кнопку «Откликнуться» внизу и присылайте нам своё сопроводительное письмо с фразой «Я сдала тестирование на знание английского языка внутри hh.ru и мой результат ____ »