Работа в России, вакансия - Архивариус / Специалист по документообороту • Санкт-Петербург - id325

В связи с запуском нового производства по выпуску отечественных грузовых габаритных шасси БАЗ повышенной проходимости Компания приглашает соискателей на вакансию Специалист по документообороту / Архивариус . Если Вы готовы к профессиональным вызовам, хотите выстраивать рабочие процессы, а так же стремитесь к постоянному развитию - мы ждем Ваш отклик!

Чем заниматься:

• Работа с входящей и исходящей документацией в 1С:Документооборот
• Оформление корреспонденции
• Ведение и систематизация документов
• Работа с архивными документальными материалами, регистрационной картотекой, описями дел
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства
• Протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Помощь руководителю в организации приема посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
• Выполнение служебных поручений руководителей
• Организация документов и рабочего пространства.

• образование высшее
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• знание 1С:Документооборот 3.0

• знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела

• владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office: Excel, Word, Power Point)

• навыки работы с офисной техникой

• умение работать с большими объемами информации

• грамотная устная и письменная речь

• ответственность, коммуникабельность, внимательность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы с 9-00 до 18-00, полная занятость, 40-часовая р/нед.
• Корпоративная развозка от ст.м. Шушары до Завода
• Организация питания в столовой на территории Работодателя
• Добровольное медицинское страхование с первого дня работы
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.