Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Петрозаводск - id375 (вакансия в архиве)

Единственная в Карелии компания по производству мороженого, расположенная в г. Петрозаводск открывает вакансию ВАЖНОГО ИГРОКА в команде руководителя - помощника, способного с легкостью организовать, координировать и поддерживать бесперебойную деятельность компании.

О нас:

Продукция LUMIPAIIO три года на рынке. Мы растём год от года и сейчас достраиваем новое производство в Технопарке Карельские продукты . Открытая информация о нас в Интернете, страницы в ВК и Инсте.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч.
• Ответ на телефоны и электронные письма.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Управление документами. Организация и хранение важных документов и материалов.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Контроль выполнения приказов руководства.
• Организация взаимодействия подразделений команды.
• Взаимодействие в банками, кредитными организациями. Подготовка документов, составление отчётов.
• Контроль выполнения планов подразделениями.
• Разработка норм труда, планов для подразделений.
• Ведение документооборота.
• Поиск персонала.
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Требования:

- Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.

- Умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.

- Умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.

- Способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.

- Умение работать в условиях многозадачности, умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.

- Грамотность, желательно врождённая ))

- Знание программ 1:С БУХГАЛТЕРИЯ, 1:С УНФ , умение работать в них

- Мобильность

- Исполнительность

Условия:

Обычно пятидневная рабочая неделя с 9.00 - 17.00. Как правило, суббота и воскресенье - выходной.

Компенсация за мобильную связь. Вознаграждения по итогам работы.