Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (г. Москва) • Москва - id306

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»
• Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление приказов/распоряжений, деловых писем
• Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией (регистрация, отправка, получение).
• Ведение электронного документооборота в 1С ДО и архивное делопроизводство.
• Организация встреч, совещаний (чай, кофе) в т.ч. посредством эл.средств коммуникаций (Zoom, Skype и т.п.)
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности переговорных комнат (канцтовары, вода и т.д.). Оплата счетов
• Оформление и сдача авансовых отчетов руководителя.
• Помощь сотрудникам офиса в решении возникающих в ходе работы вопросов

Наши пожелания:

• Опытный пользователь программ - MS Office, 1С
• Владение знаниями и навыками офисного делопроизводства и документооборота
• Английский язык (желательно)
• Грамотная письменная и устная деловая речь
• Готовность работать с большим объемом информации

Активность, усидчивость, инициативность, коммуникабельность, исполнительность, внимание к деталям.