Работа в Москве, вакансия - Руководитель по документообороту • Москва - id381 (вакансия в архиве)

Обязанности:

-- Организация документооборота

• Проактивное участие в автоматизации функции документооборота и использование специализированных софтов для автоматизации документооборота, включая систематизацию архива
• Прием, регистрирация, направление адресатам и распределение полученных документов во взаимодействии с операционным руководителем и менеджерами по документообороту
• Обеспечение высоких стандартов по хранению, систематизации документации по группе компаний
• Выдача справок по зарегистрированным документам
• Передача документов в архив
• Участие в аудите процесса документооборота
• Лидирование инвентаризации документов
• Лидирование проектов автоматизации (описание текущих процессов компании, включая сметный учет, документооборот), участие в выборе подрядчика и активное взаимодействие с ним в процессе внедрения
• Систематизация и унификации процессов документооборота, написание работающих регламентов
• Работа с документами клиентов и подрядчиков, оперативные ответы на вопросы по документам как со стороны клиентов, так и внутри организации
• Загрузка договоров и приложений в ERP
• Ведение раздела реестра договоров в части выставления первичных документов, оплат, наличия/отсутствия оригиналов
• Ведение реестра платежей, сбор заявок, согласование
• Участие в подготовке платежного календаря
• Заведение аналитики проект в ERP, ПО Финансист
• Контроль документооборота
• Подготовка прочих отчетов для руководства по требованию
• Другие поручения руководителя, в рамках своих компетенций и профессиональных обязанностей, функций и задач.

Требования:

- От 3 лет опыта финансовым координатором/экономистом/делопроизводителем/архивариусом

- Опыт в рекламном, медиа и IT- сегменте приветствуется

- Высшее экономическое образование

- Высокие навыки работы с Еxcel, Рowerpoint, 1С, ERP, GoogleSheets, опыт работы в ПО Финансист будет преимуществом

Условия:

- ​Соблюдение ТК

- График 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (5/2 работа в офисе), возможны редкие командировки