Работа в России, вакансия - Делопроизводитель-секретарь • Пермь - id365 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании и управляемых организаций (1С, Диадок, СБИС)
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча посетителей офиса, контроль доступа
• Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО, Почта России, курьерские службы)
• Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный отделы, отдел продаж, бухгалтерия и пр.)
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса.

Требования:

Для нас важен каждый пункт требований к кандидату, поэтому просим максимально внимательно ознакомиться с требованиями:

• законченное высшее/среднее профессиональное образование
• опыт работы в области документационного управления (секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера) от 2 лет в компаниях численностью от 60 человек - обязателен
• опыт работы в программе 1С (документооборот) – обязателен, СБИС и Диадок - желателен
• педантичность, скорость, умение работать в условиях многозначности (разберем конкретные ситуации на интервью)
• понимание, что гостей офиса нужно встречать с улыбкой и приветливо
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• выдержка и обходительность в общении с персоналом и клиентами компании (как внутренними, так и внешними)
• готовность соблюдать дресс-код ​​​​​​​
• резюме рассматривается при наличии ФОТОГРАФИИ.

Условия:

• Оформление в штат компании и социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы, полис ДМС.
• Официальная заработная плата, состоит из окладной части (47 000 руб.) и квартальных и годовой премиальных выплат.
• Комфортный офис в центре Индустриального района, БП Морион.
• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании!

Резюме принимаются исключительно в электронном виде и будут рассмотрены в течение двух недель с момента получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа по истечении указанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию.