Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент собственника ресторанного бизнеса (Москва) • Москва - id271

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента собственника ресторанного бизнеса.

Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес 100%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Ведение задачника и списка идей руководителя
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков
• Контроль подготовки сотрудников к совещаниям
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр .
• Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
• Административная поддержка руководителя - протоколы и отчетность
• Оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты и внедрение автоматизированных технологий
• Коммуникация с руководителями, топ-менеджерами в офисе и управляющими ресторанов, курирование команд.

Цели и задачи ассистента:

- забрать часть бизнес-задач руководителя

- высвободить время руководителя для более важных дел.

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2-х лет, приветствуется опыт работы в крупных компаниях ассистентом собственника бизнеса
• Английский язык Upper Intermediate, Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах (рестораны в ОАЭ, Турции)
• Понимание бизнес-процессов, Excel, PowerPoint (прохождение доп. курсов будет преимуществом)
• Опыт в real estate, понимание логики поиска помещений за рубежом (ВАЖНО!!!)
• Способность работать с эмоциональным руководителем.

• Оформление: обсуждается с финалистом
• Формат работы: гибрид, офис в Москве (редко), чаще на встречах, в ресторанах, на мероприятиях, большая часть работы - онлайн
• График работы: ненормированный, рабочий день с 10 до 19, быть всегда на связи, быть готовым к срочным задачам
• Заработная плата: на испытательном сроке 230 000 руб., далее - 250 000 руб. в месяц на руки.
• Командировки не часто (Сочи, Турция, Дубай).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented

2) собеседование с HRD - онлайн

3) собеседование с руководителем оффлайн

4) возможно тестовое задание.