Работа в Атырау, вакансия - Проектный Ассистент/Специалист по документообороту • Атырау - id305

Работа в программе SAP (создание проектов, проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей), при отсутствии координатора по проектам - смотреть материалы и т.д.

Оформление доверенностей на ТМЦ

Назначение, как ответственного за Технику безопасности в офисе. Проведение вводного инструктажа, проведение УПТ, оказание первой медицинской помощи

Оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах.

Ежемесячные табели вахтовиков

Оформление приказов, писем на разрешение, на ввоз/вывоз материалов и т.д.

Ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. Отслеживание уборки.

Составление расчетных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками

Ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). Выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси)

Организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.)

Поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ СИЗ, суточные, перевахтовка и т.д.)

Помощь Руководителю проектов

Оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках

Организация мобилизации и демобилизации сотрудников

Отправка клиентам проектные документации, счета, иные документы

Подготовка АВР

Отличные организационные и коммуникативные навыки

Ответственность и внимательность к деталям

Владение русским, казахским и английским языками на хорошем уровне

Медстраховка для работника и детей после испытательного срока

Испытательный срок - 3 месяца

Атырау 5/2