Работа в Москве, вакансия - Удаленный личный ассистент, Москва (неполный день) • Москва - id364

Добрый день!

Меня зовут Надежда и я ищу личного ассистента, который бы взял на себя ряд личных задач, связанных с организацией моей жизни и жизни моей семьи.

Я живу на 2 города: Вена - Москва со своими 2 детьми (взрослые, в школе), а также путешествую. Также у меня есть активы: квартиры и коммерческие помещения в Москве, небольшой магазин (кофе, табак, цветы), который нужно помогать развивать. Загрузка планируется небольшая, 3-5 часов в день в зависимости от задач, удаленка с редкими выездами (2-5 раз в месяц).

Если все выше подходит — идем дальше)

Что нужно будет делать

• Поиск и анализ информации, подготовка документов, таблиц

• Тревел-поддержка (билеты, визы, жилье, маршруты)

• Помощь с любыми вопросами, касающимися жизни зарубежом и в России руководителя и 2х детей-школьников, редко мамы в Москве (продление виз, оплата налогов, подбор услуг, развлечений, досуга, запись к врачам и др.)

• Организация мероприятий (найти помещение, организовать праздник), контроль дат дней рождений, заказ подарков

• Вопросы, связанные с недвижимостью в России (контроль оплат, оплата ком.платежей, взаимодействие с жильцами, риэлторами, документация, выезды при необходимости 2-5 раз в месяц при смене жильцов)

• Поиск подрядчиков, сотрудников, дом.персонала (например, найти сиделку на выходные)

• Выполнение поручений по бизнесу в России (участие в развитии магазина, увеличении показателей, постановка и контроль задач, возможно ведение соцсетей в будущем и др)

• Другие поручения руководителя

Кого ищу

• У вас есть опыт в личном ассистировании (личные задачи, family office) от 1 года
• Английский B2-C2
• Ответственность, исполнительность, самостоятельность и все качества сильного ассистента с высокими стандартами
• Всегда на связи, оперативны

Что получите взамен

• Удаленка (редкие выезды около 2-5 раз в месяц)

• Загрузка 3-5 часов в день (в будущем возможно больше)

• Адекватный, хороший руководитель-девушка

• Развитие в личном ассистировании, практика английского

• Оплата до 150 тыс. в зависимости от опыта, английского

• Комфортный график и взаимодействие с руководителем

• 5/2, с 9 до 18 на связи, за редким исключением в выходные

Откликайтесь на вакансию, а в сопроводительном укажите, какой % личных задач был у вас на последнем месте?