Работа в России, вакансия - Личный помощник руководителя • Минск - id269

Международной компании требуется личный помощник руководителя

Если вы сможете справляться с большими объёмами информации, умело управляете собой и разноплановыми задачами, умеете выделять главное и не пасуете перед вызовами, -

Добро пожаловать в профессиональную команду!

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня – составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• Управление результативностью взаимодействия с директором
• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения)
• Ведение личных страниц руководителя в социальных сетях
• Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий
• Выполнение личных поручений руководителей
• Управление документооборотом, функции секретаря, офис менеджера

Требования к кандидату:

• высшее/неоконченное высшее образование
• Высокий уровень общей эрудиции и навыков в работе MS Office
• Знание основ тайм-менеджмента
• Отличные переговорные навыки и высокая социализация
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
• Позитивизм и высочайший уровень внутренней энергии
• Активность, трудолюбие, гибкость мышления, ответственность
• Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
• профессиональный интерес к сфере HR и маркетинга
• готовность пройти онлайн тестирование
• недельная стажировка для определения уровня имеющихся навыков

Условия:

• гибкий гибридный график работы
• официальное трудоустройство, все социальные гарантии
• возможность обучения за счёт компании
• интересные задачи, способствующие профессиональному развитию и личностному росту
• уровень заработной платы зависит от уровня квалификации кандидата и уровня занятости и вовлеченности в работу

В ОТВЕТЕ УКАЖИТЕ, ЧТО ВЫ УМЕЕТЕ ДЕЛАТЬ ЛУЧШЕ ВСЕГО!