Вакансия • Заместитель руководителя административного аппарата (бизнес - ассистент), Москва
В крупную строительную компанию в г. Москва требуется Заместитель руководителя административного аппарата (бизнес - ассистент).
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
- Административная поддержка руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
- Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя.
- Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
- Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя. Анализ входящей корреспонденции, непосредственно касающейся руководителя.
- Оперативно-организационная помощь, координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни руководителя.
- Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию.
- Организация и координация личных поездок, lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.
- Сопровождение Учредителя на выездах на строительные объекты.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.
- Знание английского языка не ниже уровня В1 будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень тайм - менеджмента.
- Управленческие навыки.
- Готовность к ненормированному графику и многозадачности.
- Работа из офиса, иногда разъездной характер работы, возможны командировки.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны ненормированные часы. На связи необходимо быть всегда.
- Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
- Заработная плата: оклад от 250 000 рублей на руки.
- Годовые премии при хороших результатах работы.
- Премия ко Дню рождения.
- Корпоративное такси до дома.
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
- Возможности карьерного роста.
- Бизнес-нетворкинг, посещение бизнес-мероприятий, светских мероприятий.
Если вакансия заинтересовала вас – откликайтесь, в ответ мы пришлем анкету, которую нужно будет заполнить, и возможно это станет началом вашей потрясающей карьеры!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • GetStaff - Заместитель руководителя административного аппарата (бизнес - ассистент), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.