Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id402

Уважаемые кандидаты, наша команда в поиске Бизнес-ассистента, помощника для генерального директора компании на график 5/2.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса (взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярских товаров, питьевой воды, мебели, хозяйственных и продовольственных товаров, работа с оргтехникой, контроль наличия расходных материалов и т.д.). Поддержание чистоты в офисе (контроль уборки всех помещений офиса клининговой службой)
• Организация встреч и прием посетителей
• Организация документооборота, в т.ч. с грифом Для служебного пользования
• Распределение, регистрация и архивирование входящей документации, подготовка и отправка документов, прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка текстов официальных писем (деловая переписка), нормоконтроль ЛНА, писем
• Заказ с корпоративной полиграфии (визитки, макеты, рекламные корпоративные материалы)
• Кросс-функционольное взаимодействие работниками компании, заказчиками, суббодрядчиками, вышестоящей организацией
• Контроль выполнения поставленных задач и поручений руководителя
• Ведение и составление протоколов совещаний, встреч
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, представление их руководителю
• Организация поездок и командировок руководителя (бронирования гостиниц и билетов, организации трансфера, программы поездок и т.п.)
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования по вакансии:

• Релевантный опыт от 3-х лет
• Презентабельный внешний вид (опрятность)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навык составления и оформления официальных писем, приказов, положений
• Пунктуальность, системность, энергичность, ответственность
• Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы)

Очень важно для нас:

• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки
• Эмоциональная устойчивость
• Проактивность, сообразительность.

Условия:

• Работа в АО «МАШЗАВОД», которое входит в группу компаний РМ Рейл, и является генеральным подрядчиком, выполняющим полный комплекс работ по проектированию и строительству промышленных и производственных зданий
• Оформление в соответствии с ТК РФ