Вакансия • Бизнес-ассистент (VIP-сопровождение), Москва
Ищем бизнес-ассистента предпринимателя в сфере зарубежного девелопмента с твердыми результатами (вы готовы предоставить кейсы/рекомендации при отклике).
Чем предстоит заниматься:
1. Организационные задачи:
- анализ бизнес-процессов, корректировка и внедрение необходимых изменений
- travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей)
- подготовка к мероприятиям и сопровождение
- поиск нестандартных решений.
2. Работа с командой:
- координация взаимодействия внутри команды
- мониторинг выполнения задач и проектов
- оценка эффективности работы сотрудников.
3. Административные задачи:
- ведение календаря
- трекинг повседневных и стратегических задач
- работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов)
- почтовая переписка.
Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Самостоятельно решать возникающие вопросы, задачи и приходить к руководителю с готовым результатом. Готовность к командировкам в другие страны, желание каждый день быть лучше себя вчерашнего.
Каким видим идеального кандидата:
- у вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства будет преимуществом)
- у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно
- у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам
- свободное владение английским языком С1, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется
- вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего
- вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему
- вы принимаете ответственность за результат, умеете довести дело до конца и показать, что у вас всё под контролем.
- работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня
- распределение задач: 90% бизнес, 10% личные
- ненормированный график. С 9 до 18 (быть на связи), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций)
- выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя)
- гибридный формат работы
- официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца)
- конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI).
(!) При отклике на вакансию пожалуйста укажите в сопроводительном письме ваши результаты как бизнес-ассистента (кейсы), обучения, при наличии сертификат владения языком. Готовность к тестированию по компетенциям после собеседования с HR.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Изотова Ханна Павловна - Бизнес-ассистент (VIP-сопровождение), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.