Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id406

Insight People - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это: - Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется

- 79 регионов присутствия

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Координация календаря руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах
• Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций
• Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем, партнерами и клиентами
• Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков
• Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий
• Подготовка необходимых материалов и документов для встреч
• Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым
• Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей
• Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое
• Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.

Кого мы видим в своей команде:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности
• Умение быстро принимать решения
• Готовность быть на связи 24/7
• Знание и соблюдение правил делового этикета
• Работа в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата
• График работы 5/2 в офисе
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года)
• ДМС с расширенной стоматологией
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.