Работа в Москве, вакансия - Специалист проектов медицинского отдела • Москва - id261

Специалист проектов медицинского отдела (оформление через внешнюю организацию

Основные должностные обязанности:

Сбор информации по коммерческим предложениям от технических/идейных организаторов научных мероприятий

Сбор документов компаний вендоров – технических организаторов научных мероприятий для проведения риск-скоринга

Регистрация мероприятий в Росздравнадзоре

Координация кросс-функциональной команды, занимающейся подготовкой научного мероприятия НН и документация решений

Ведение переговоров с компаниями вендорами для приведения их услуг в соответствие с комплаенс требованиями НН

Предоставление заявки, предварительной программы или любой другой информации вендору, необходимой для участия в мероприятии

Согласование финального пакета документов по мероприятиям с комплаенс НН

Согласование договора с юридическим отделом НН и компаниями вендорами

Координация подписания договора на проведение мероприятий

Организация застройки медицинского стенда, если применимо

Доставка материалов для использования на медицинском стенде

Логистика спикеров, принимающих участие в мероприятиях

Координация процесса оплаты за проведение мероприятия

Сбор закрывающих документов по мероприятию

Контроль соблюдения всех требований бизнес-этики и политик компании на всех этапах организации мероприятия

Дополнительные задачи:

Сбор и передача информации в юридический отдел для контроля соблюдения требований и ограничений

Логистика спикеров и участников обучающих семинаров

Организация печати и рассылки материалов для проведения обучающих семинаров и школ пациентов

Регистрация пациентов на школы

Подготовка лекторских договоров и сопутствующих привлечениям документов

Координация подписания лекторских договоров, своевременная передача информации о них в ПФР

Трекинг научных мероприятий и школ пациентов

​​​​​​​Требования:

Английский язык B1-B2, профессиональное владение инструментами MS office, умение работать в команде, навыки ведения переговоров, комплаенс ориентированный образ мышления.