Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id351

Компания АО НПО Стример в поисках проактивного и очень ответственного офис-менеджера.

Мы растем, и у нас появилась потребность в обеспечении жизнедеятельности офиса

Обязанности:

• Мы ищем человека, который выстроит следующие процессы:
  • Распределит входящий поток документов и звонков по адресатам
  • Создаст систему хранения и учета необходимых документов, писем и проч.
  • Организует взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами по вопросам отправки корреспонденции, грузов, контролю своевременных оплат счетов.
  • Организует заказ и прием канцелярии для офисного персонала, снабжение офиса бумагой для печати (мониторинг наличия).
  • Организует заказ мебели для новых сотрудников, заказ ключей на вход/выход.
  • Будет замещать на период отпуска личного помощника Акционеров
  • Станет помощником при подготовке праздников и обучений:
    • активное участие в заказах подарков, получении, учета, хранении.
    • помощь в организации, бронирование помещений, заказ реквизита, кофе-брейков и проч.

На сегодняшний день все эти функции разрознены и выполняются разными сотрудниками компании, но нам нужен один, кто соберет из этого единую систему.

В дальнейшем, мы планируем развитие функций по этой должности, автоматизацию, электронный документооборот и проч.

Сотрудник будет работать в команде службы персонала с непосредственным подчинением директору по персоналу.

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3х лет
• Знание процесса документооборота и делового общения
• Умение работать в команде, внимательность к деталям, скрупулезность и вежливость
• Знание почтовых клиентов, работа в CRM Bitrix-24 будет Вашим преимуществом

• Оформление по ТК РФ
• Работа в центральном офисе компании, м. Площадь Александра Невского
• График 5/2, с 10.00 до 18.30
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Корпоративное вкусное питание
• Софинансирование обучения иностранным языкам и др.
• Работа в дружном, доброжелательном, профессиональном коллективе
• Корпоративные подарки ко Дню рождения и на Новый год
• Хорошие возможности для развития своих навыков!