Работа в России, вакансия - Специалист по документообороту • Мурманск - id333

ООО Мурманский балкерный терминал

г. Мурманск, Нижнеростинское шоссе, д. 1

Обязанности:

- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации, определять ее соответствие действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления

- проверять документы, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления

- разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов, которые используют в деятельности организации

- сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию

- автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия

- разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании

- контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия

- организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение

- контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истекшими сроками хранения.

• опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
• желательно знание программ Sap, Saperion, Docvision

1. ДМС

2. Оформление строго по ТК РФ

3. Квартальные премии

4. Культурные мероприятия

5. Корпоративный спорт

6. Компенсация детского лагеря