Работа в России, вакансия - Секретарь • Тюмень - id312

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО НК Роснефть .

Наша команда в поиске специалиста группы обеспечения документооборота, архивного делопроизводства.

Какие задачи необходимо выполнять:

• обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества
• вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации
• обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества
• формировать папки на подпись руководящему работнику Общества
• обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества
• организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества
• организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов
• обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
  

Наши ожидания:

• Средне-специальное или высшее образование
• Опыт работы от 1 года со схожим функционалом
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота
• Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив
• Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии
• Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности
• Ежеквартальную индексацию оклада
• Современный комфортабельный офис
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, сб., вс., - выходные
• Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела
• Возможность финансового, профессионального и карьерного роста