Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Астрахань - id367

-Осуществлять ведение информационно-справочной работы

-Осуществлять ведение базы данных документов организации

-Обеспечивать сохранность служебной документации

-Систематизировать и формировать документы в архив

-Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел.

-Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора ГАУ АО «Астраханские аптеки»

-Получать для директора информацию от работников склада и аптек, вызывать их по его поручению

-Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятую информацию по работе учреждения и доводить их до сведения структурных подразделений и директора.

-Организовывать телефонные переговоры директора и заместителя директора

-Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию.

-Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения директором, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа

-Принимать документы на подпись директору возвращать их структурным подразделениям

-Организовывать приём посетителей

-Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив

-Взаимодействовать с почтой формировать и отправлять почту.

-Отправлять, получать и доводить полученную информацию по электронной почте до структурных подразделений.

-Принимать заявки от аптек

-Формировать реестр накладных для МЗ АО.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование

В соответствии с ТК РФ.

Рабочий день: с 8.30 до 17.00

Обед: 12.00-12.30