Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id260

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.
Проекты, связанные с привлечением лидеров общественного мнения, селебрити, блогеров, госпроекты (ИРИ, Минкульт).
На данный момент в команде открыта вакансия
Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• Бизнес-задачи:
  Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём
  Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения
  Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам
  Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий)
  Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).
• Личные поручения:
  Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров
  Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск
  Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание
  Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар
  Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса).

• Опыт работы не менее 3-х лет личным помощником первых лиц компании
• Разговорный английский язык (B2-C2)
• Знание пакета Office и делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Быстрое и точное выполнение поручений и задач
• Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы
• Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным
• Максимальная забота и внимание Руководителю.

• Современный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская
• Оформление по ТК РФ
• ДМС, социальный пакет
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.