Работа в офисе, вакансия • Менеджер студенческого офиса • Санкт-Петербург - id227

«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.

Приглашаем в нашу команду начинающих специалистов и желающих начать карьеру в сфере образования!

Обязанности:

• прием и обработка обращений студентов и их родителей,
• информирование и консультирование студентов
• прием и обработка заявлений
• выдача документов
• обработка электронных заявок, работе во внутренней информационной системе Университета
• взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО
• ведение делопроизводства и отчетности.

Требования:

• оконченное высшее образование
• уверенное владение программным пакетом MS Office
• владение английским языком на уровне В2 (готовы рассмотреть В1.2). Предстоит коммуникация с иностранными студентами и подготовка документов на английском языке
• высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность
• высокий уровень самоорганизации
• умение работать в режиме многозадачности
• ответственность, стрессоустойчивость, внимательность.

Условия:

• стабильная заработная плата + полугодовые премии
• график работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9 до 18 или с 10 до 19)
• основное место работы в корпусе на ул. Ломоносова, 9 (1-2 раза в неделю на Кронверкском пр-кт, 49)
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• полис ДМС после 2-х лет работы
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях
• система адаптации с индивидуальными наставниками
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “Лит Рес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”
  бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги)
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.