Работа в России, вакансия - Администратор • Санкт-Петербург - id448

• Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
• Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Ведет электронную регистратуру.
• Организует предварительную запись пациентов на прием к врачу как при непосредственном обращении в диспансер, так и по телефону.
• Обеспечивает правильность информации населения о времени приема врачей всех специальностей, своевременно внося изменения в расписание часов приема врачей, номеров кабинетов.
• Организует для населения информацию о порядке работы диспансера, о порядке предварительной записи на прием к врачам, о правилах подготовки к исследованиям, о времени и месте приема населения главным врачом и его заместителями.
• Принимает, ведет учет, хранит и выдает ответы на запросы от представителей следственных органов, судов, УМВД и др. органов проводящих расследование и запрашивающих информацию о состоянии граждан на учёте.
• Контролирует порядок в действующем архиве и принимает меры по сохранности амбулаторных карт.
• Четко, доступно, вежливо отвечает на вопросы пациентов, посетителей о порядке работы диспансера и его отделений, времени и месте приема врачей, правилах подготовки к исследованиям и даёт другую необходимую информацию.
• Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
• Размещает информацию для пациентов на стендах отделения.
• Имеет на рабочем столе расписание врачей всех специальностей, телефоны психиатрических стационаров ЛО, психиатрических кабинетов ЛО, основных служб здравоохранения Ленинградской области и другую необходимую информацию.
• Соблюдает правила делопроизводства, надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы.
• Обеспечивает подготовку и направление форм статистической отчетности по направлению деятельности отделения.
• Своевременно вносит необходимые изменения в имеющуюся у него информацию о расписании и на информационном стенде в том числе работы врачей подразделений диспансера с тем, чтобы правильно давать справки посетителям диспансера.
• Неукоснительно соблюдает правила трудовой дисциплины.

Требования:

• Образование: Среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности не менее 6 месяцев без предъявления требований к стажу работы.
• Опыт работы в качестве регистратора, медицинского регистратора приветствуется

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Наставничество и помощь коллектива в адаптации
• График работы 5/2 в 2 смены
• Премирование по результатам работы
• Компенсационные и стимулирующие выплаты.