Работа в Москве, вакансия - Координатор медицинского отдела • Москва - id325

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, находятся в поисках координатора в медицинский отдел:

Обязанности:

• Сбор и систематизация комплекта документов для оформления мероприятий, подготовка лекторских документов, договоров с контрагентами

• Своевременная подача информации о новых договорах с лекторами

• Оформление карточки поставщика и внесение информации в базу данных 1С через бухгалтерию

• Архивирование документов, ведение реестров контрагентов и документов

• Формирование заявок на отправку документов техническим организаторам и мед. советникам

• Сбор и систематизация конечного пакета документов для закрытия мероприятия, включая лекторские на выплату гонорара

• Контроль своевременного подписания документов перед мероприятием и для закрытия

• Сканирование подписанных документов, выкладывание в папки и информирование мед. советников

• Высшее образование или незаконченное высшее
• Уверенный пользователь программ: Excel, Word, ppt, ect
• Знание английского на уровне Intermediate
• Опыт работы с документооборотом
• Умение держать в порядке документы и их систематизировать

• Оформление в компанию Manpower (Срочный трудовой договор до конца года с возможностью продления)
• График работы 5/2 с 9 до 18 (возможен частично гибрид)
• Уютный офис в пешей доступности от метро.