Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id349

Мы в поиске крутого офис-менеджера для нашей команды! Если ты амбициозна, ответственна и коммуникабельна, то мы тебя ждём!

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
• Организация работы курьеров и уборщиков.
• Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и других материалов.
• Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров.
• Подготовка конференц-залов, технического оборудования и материалов для встреч.
• Помощь сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
• Ведение графика отпусков и командировок сотрудников.
• Заказ и контроль поставок необходимых товаров и услуг.
• Ведение учета и контроль расходов на административные нужды.
• Составление и контроль исполнения бюджета офиса.
• Ведение отчетности по административным расходам.
• Встреча и сопровождение гостей офиса.
• Приготовление и подача чая и кофе для руководителей и гостей офиса.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
• Своевременное информирование руководства о текущих делах и проблемах офиса.

• Образование: предпочтительно высшее образование в области менеджмента, делопроизводства, администрирования или аналогичной сфере.
• Опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности.
• Знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
• Опыт работы с документами, знание делопроизводства.
• Координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности.
• Вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
• Гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
• Точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок.

• График работы с 09.00 до 19.00, сб с 09.00 до 13.00, 6/1.
• Обед, чай, кофе от Компании.
• Комфортный офис (левый берег).
• Корпоративная культура.
• Дружный коллектив, лояльное руководство.