Вакансия • Помощник руководителя, Вязьма
Русское горно-химическое общество (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров). Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч.
Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство и архив. Получает адресованные руководителю почтовые и электронные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Отправляет корреспонденцию (письма, телеграммы, телефонограммы, посылки и т.д.) Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. Получает по поручению руководителя в государственных органах и органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей. Осуществляет прием телефонных звонков, и в случае необходимости. Переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Выполняет работу по подготовке к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимых руководством. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Сканирует необходимую документацию по поручению руководства. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Поддерживает в чистоте и порядке рабочее место руководителя, приемной, переговорной завода № 2 и переговорной R@D центра. Заказывает автотранспорт для доставки сотрудников. Оформляет подписку на периодические издания, работает с информационными организациями. Составляет и готовит презентационные материалы, презентации. Осуществлять очистку и обслуживание кофе машины согласно инструкции о пользовании. Опыт работы (лет): Нет опыта
Адрес на карте:
Updated: 19 September 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Ассистент - Подхалим художника Анны Ангелоградской
Ивакина Анна Олеговна
Помощник руководителя
BY business group
Кладовщик-комплектовщик
Пятёрочка
З/п: от 95000 до 140000 RUR
Ассистент учителя(Английский язык)
INTERNATIONAL GOLDSTARS SCHOOL
З/п: от 4000000 до 5000000 UZS
Помощник Олигарха
Ленстроймонолит
З/п: от 130000 до 600000 RUR
Начальник службы безопасности
Рекорд-Кар
З/п: от 150000 до 250000 RUR
Работа в России, Вязьма - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Русское горно-химическое общество - Помощник руководителя, Вязьма. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Вязьма. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 19 September 2024
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
