Работа в Москве, вакансия - Помощник Президента компании (GR, протокол) • Москва - id304 (вакансия в архиве)

• Руководить подготовкой графика поездок и протокольных мероприятий Президента компании
• Проведение подписания соглашений и протокольное сопровождение руководителя на мероприятиях (ФОИВы, командировки на ключевые форумные площадки)
• Travel-поддержка. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса
• Оформление пропусков для посещения мероприятий в гос.органах (въезд и посещение)
• Составление программы мероприятий, контроль готовности справочных материалов
• Поддержка руководителя по рабочим вопросам по мессенджерам и телефону (во время командировок и выходных быть на связи для покупки билетов и брони гостиницы).

Требования:

• Опыт работы в команде руководителя крупных корпораций и государственных учреждений от 2х лет
• Знание норм делового этикета, государственного протокола России
• Высшее образование, предпочтительно в области международных отношений, гос.управления
• Наличие заграничного паспорта, готовность к зарубежным командировкам
• Исполнительность, тактичность, умение находить подход к людям, решать нестандартные ситуации.